【組合員の皆様へ】
2009年3月13日
山形大学生活協同組合 理事長 丹野 憲昭
専務理事 戸田 俊浩
個人情報が記録されたUSBメモリ紛失に関するお詫びとお知らせ
日頃から山形大学生活協同組合をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。また、当生協の各種活動に対しご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さてこの度、山形大学生活協同組合が業務で使用していた、個人情報が記録されたUSBメモリを紛失していたことがわかりました。これは、国立大学法人山形大学の理事宛に郵送された匿名の手紙で判明したものです。現時点におきましては、個人情報のインターネットへの流出など二次的な被害については確認されておりません。また、USBメモリの紛失につきましては、山形警察署に遺失物届を提出いたしましたが、現時点では回収されておりません。
組合員はじめ対象の皆様、山形大学ならびに関係の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけする結果となってしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
紛失したと思われる個人情報の明細（想定数）
※対象者の中でも個人によって項目が異なる場合があります。
| 対象 | 情報項目 | 人数 |
|---|---|---|
| 2002年3月卒業予定組合員 | 氏名、実家住所 | 2,322名 |
| 2003年3月卒業予定組合員 | 氏名、住所、電話番号、生年月日、実家住所、実家電話番号、組合員番号、所属、入学年、卒業予定年、性別、生協加入日、出資金額 | 2,291名 |
| 2004年3月卒業予定組合員 | 氏名、入学年、卒業予定年、組合員番号 | 2,417名 |
| 2005年3月卒業予定組合員 | 氏名、住所、電話番号、生年月日、実家住所、実家電話番号、組合員番号、所属、入学年、卒業予定年、性別、生協加入日、出資金額 | 945名 |
| 2005年3月卒業予定組合員 | 氏名、入学年、卒業予定年、組合員番号 | 1,447名 |
| 98〜04年レンタル布団利用者 | 氏名、住所、入学年、実家住所、保護者名 | 396名 |
| LPガス現利用者・以前利用者 | 氏名、電話番号、請求送付先住所 | 2,489名 |
| 売掛利用教職員・生協職員 | 氏名、所属キャンパス、06年8月〜07年7月の各月利用額 | 974名 |
| 仲介物件賃貸人情報 | 氏名、住所、電話番号、物件名、物件住所、口座情報 | 335名 |
| 02年〜08年勤務パート職員 | 氏名、所属部所、業務内容、保証時間、時給、住所、電話番号、生年月日、年齢、給与振込口座、採用日、勤続年数 | 187名 |
| 延べ人数合計 | 13,807名 | |
紛失の原因と今後の対応
個人情報の取り扱いが、著しくずさんであったことが、最大の要因です。特に、作業後のデータを消去せず蓄積させていたことが、被害の拡大を招きました。さらに、USBメモリの管理が非常に甘く、紛失しても気がつかない実態がありました。
対象の皆様にはお詫びとあわせて、流出した可能性のある個人情報の項目を郵送させていただきます。なお、ご不明な点は以下にお問合せ願います。
至急「個人情報保護基準」を策定し実施点検に入り、現在すすめております再発防止対策を早急に完了させるようにいたします。
今回対象となりました皆様をはじめ、大学ならびに関係する皆様には多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを重ねて深くお詫び申し上げます。
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